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新闻校对作为报纸出版的最后一道把关工作,对于版面文字的准确性起着重要的作用。从某种意义上说,校对是编辑工作的延续。作为校对岗位的工作人员,既要有较高的思想素质,还要有较高的业务素质,以及很强的新闻敏感性,做到政治上严格把关,政策上认真把关,文字上仔细把关。
校对人员要甘心当好“第一读者”。“第一读者”为减少差错而设,其主要职责是在报纸付印之前对编排的标题、图片、文章和体例等,进行最后一次彻底通读、检查,保证报纸质量。作为校对人员当然要甘当“第一读者”,积极履行把关防错之责。校对人员要站在“第一读者”的角度上,以读者的眼光审视校样,发现深层次差错。
目前报纸采编、排版实现了局域网,在告别纸和笔的同时,也使校对工作面临新的挑战。在这种无原稿作参照的条件下,要尽可能地发现和纠正各种差错,确保报纸文字的正确无误,就需要校对人员创新思维,认真履行“把关防错”之责。在实际工作中,校对也有一些技巧。这里讲的校对技巧,实际上也就是校对中要把握的一些带规律性的东西,只有熟练地掌握和运用校对中的一些技巧,在校对过程中才可能尽量减少差错。
技巧之一,要把握住易出错误的关键字。电脑排版中,录入人员的五笔字型拆字错误和手指动作的疏忽,会产生各种与传统的检字错误完全不同的差错。电脑本身引起的错误,如软件和病毒都会产生“电脑错”,使文章面目全非。对这些容易出错的地方一定要注意,校对时应格外留心。
技巧之二,要留心标点符号是否完整、正确。笔者在实践中发现,分前后的标点符号也往往出错比较多。因此,在校对中对出现这些标点符号的地方,一定要“瞻前顾后”,同时还要留心前后标点符号的位置放得对不对,是否有前引号、前括号、前书名号放在了最后一格及除前引号、前括号、前书名号、省略号外的其他标点符号放在了首格,以及省略号上下两行首末分置的情形。段落用逗号结尾、文中连续两个逗号、句号之类也经常会有。
技巧之三,要留心固定词组是否被破坏。在校对工作中,固定词组被分割,只有前半句就画上句号的情形时常出现。因此,校对中一定要把好这道关。如对因为……所以……;既……又(也)……;无论……还是……;从……到……;只要(如果)……就……;不但(不仅)……而且(还)……;虽然(尽管)……但是……;之所以……是因为(是由于)……等固定搭配,只要见到前半部分,就一定要看看有无后半部分,如没有,就要看是校样漏句子还是原文语句有毛病,并予以更正或标示出来。
技巧之四,要注意数字的准确与否。作为校对人员,在校对过程中一定要留神校样中数字是否准确,这既是校对的技巧之一,也是校对工作者的一项基本功。而一些校对人员恰恰比较容易忽视对数字的推敲,致使报刊中的数字差错不断。
技巧之五,留心词语的搭配是否恰当。词语的搭配确实是一种技巧。文章的生动与否就在于词语的搭配,搭配不适当不仅会使文章黯然失色,使人无法理解文章所表达的意思,甚至还会出现谬误。
最后,校对人员在注意上述技巧的同时,还要能成为一个“杂家”。这里说的“杂家”,就是知识储备尽可能地多一些。校对人员只有处处留心,努力在政治、经济、历史、法律、军事、文艺、哲学、宗教、旅游、英语等方面培养兴趣,广泛涉猎,并积极了解市场经济条件下的股票、期货、房产、信息等新事物,从中杂取博学,才能提高校对水平,做好本职工作。
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