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从事语言文字编校工作的人应该怀着一种文化自觉和负责的精神来对待自己的事业，因为从他们手里出去的文章或作品将直接面对广大读者，稍有疏忽便可能造成遗憾或负面影响。校对工作，从浅层次说，是校异同，高一点，则是校是非，那么更高的是什么呢？我认为，应是以全局角度，从宏观上把握新闻报道内容。
那么，校对员怎样从宏观上把握全局性呢？
首先，每天中央一套7：00—7：30的“新闻联播”应是校对员必看的栏目，它对当天新闻的报道，是从宏观层面上把握中央的方针、政策；作为《新华日报》的校对员，每天的《新华日报》也是要看的，它可以避免新闻报道中的重复用稿等，这是校对工作的基础，是校对员的“必修课”。例如，2007年11月25日A2要闻版的一张新闻照片，是新华社发的关于闵惠芬等民乐演奏家举办“民乐名家会高港”大型民族音乐交流活动，背景是泰州高港区的船舶工地。但紧接着第二天，A版的新闻照片又发了同样的内容，图片说明一模一样，只是照片是闵惠芬在拉二胡，属于重复用稿，如果你不阅读《新华日报》，就不会发现这个问题。
其次，每天发生的新闻很多，但版面内容有限，不可能每篇都上，而是选择最重要、最引人关注的新闻，有的稿件会让位于更重要的新闻，就难免推迟发稿。这样，在发稿时间上就产生时间差，文中的昨天就可能是前天、大前天，这就要求编辑在编发稿件时注意时间，同时校对要发挥拾遗补缺的作用，密切关注时间的有效性，要多看一眼发稿笺上的发稿时间和审稿时间，还要联系上下文内容，看作者是否写出具体的日期，以保证稿件的真实、有效。
第三，《新华日报》发展壮大至今，每天已有16个版，彩色印刷，在读者中影响广泛，有时在要闻版中有新闻通稿，而在其他版面则有详细的内容介绍。也许同样的内容，不是一个记者，而是几个记者同时采写，大部分新闻、事件内容是一致的，但也难免会出现小失误，这个关，就得校对员来承担，校对就要站在全局性的高度，审视稿件的统一性。比如在2007年11月25日的《新华日报》上，A1版刊登了《南京扩大近现代建筑保护范围
非文物优秀建筑也挂牌保护》的新闻稿，同时在A3版又发了两篇更详细的报道，其一有68处非文物优秀建筑及9片近现代建筑风貌区一览。我在看到这组稿件后，第一反应就是：新闻中提到的内容必须一致。检查发现：A1版中的“首都电信局”与A3版两稿中的“首都电话局”不一致，经仔细研究认证，应改为“首都电话局”为妥。
最后，新闻宣传工作有时往往不是一两个记者去采访报道，而是一组记者报道一件大事。记得在2007年8月份，时任省长梁保华聘请18位国内外经济界人士为江苏的高级经济顾问，举办江苏经济发展高层论坛，为江苏经济高速发展出谋划策。这是一组记者采访的综合报道。报道内容有几个版面，校对组是把大样分成一篇篇文章进行校对的，我就此留心了一下，核对人员、发言内容等等，发现这个论坛上，18个经济顾问出席，怎么只有17个人发言呢？赶紧请示领导，经联系采访组，发现是漏报了一位，及时补上。这样一组新闻宣传完美无缺地报道出来，避免了政治上、经济上的损失，为江苏经济发展做出了贡献。
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